Mirus vereinfacht die jährliche Deklaration
Die jährliche L-GAV-Deklaration stellt für viele Betriebe in der Beherbergungsbranche einen administrativen Aufwand dar. Die Mirus Software AG präsentiert eine innovative Lösung, die diesen Prozess erheblich vereinfacht und automatisiert.
L-GAV-Deklaration: Eine wichtige Pflicht für die Branche
Der Jahresanfang kann für Beherbergungsbetriebe herausfordernd sein. Neben dem Tagesgeschäft und den jährlichen gesetzlichen Änderungen in vielen Bereichen, steht die
L-GAV-Deklaration an. Jeder dem L-GAV unterstehende Betrieb ist verpflichtet, im Januar den Bildungs- und Vollzugskostenbeitrag zu entrichten.
Diese wiederkehrende Meldepflicht mag wie eine zusätzliche Bürde erscheinen, doch sie ist ein wesentlicher Baustein für die Zukunft unserer Branche. Diese Beiträge dienen den Subventionen für die Aus- und Weiterbildung des Branchen-Nachwuchses.
Um Ihren Verpflichtungen im Rahmen des Landes-Gesamtarbeitsvertrags möglichst bequem nachzukommen, hat Mirus in enger Zusammenarbeit mit der Kontrollstelle des L-GAV eine einfache Schnittstellen-Lösung integriert.
Mirus automatisiert den Deklarationsprozess
Gerade in einer Zeit, in der jede Minute zählt, hat es sich Mirus zur Aufgabe gemacht, diesen Prozess für Kunden so reibungslos und effizient wie möglich zu gestalten und gleichzeitig den administrativen Aufwand zu minimieren.
Die L-GAV-Schnittstelle von Mirus ermöglicht deshalb eine direkte und automatisierte Übermittlung der Arbeitnehmerdaten. Das System berechnet basierend auf den Mitarbeiter-Stammdaten den geschuldeten Betrag pro Mitarbeiter und weist nach der Übermittlung sofort den zu zahlenden Rechnungsbetrag aus.
Einfache Handhabung in wenigen Schritten
Mirus 4 beinhaltet einen Webservice, um die Selbstdeklaration einfach in wenigen Schritten abzuhandeln:
- Aufforderung zur Deklaration: Als Kunde erhalten Sie einen Zugangscode und eine Rechnungsnummer, sowie den Einzahlungsschein.
- Automatischer Eintrag: Beim Dezember-Abschluss wird die Übermittlung vorbereitet.
- Datenüberprüfung: Sie kontrollieren die Mitarbeiterdaten und ergänzen fehlende Informationen.
- Vorschau und Kontrolle: Betrag und Mitarbeiteranzahl können überprüft werden.
- Direkte Übermittlung: Bei Korrektheit erfolgt die Datenübermittlung unmittelbar.
- Quittung und Rechnungsbetrag: Sie erhalten umgehend eine Bestätigung.
Vorteile der L-GAV-Schnittstelle von Mirus
Die L-GAV-Schnittstelle von Mirus bietet eine Reihe von Vorteilen, die den gesamten Deklarationsprozess vereinfachen und optimieren. Von der Zeitersparnis bis zur verbesserten Compliance – die Schnittstelle wurde entwickelt, um den spezifischen Anforderungen der Branche gerecht zu werden und gleichzeitig den administrativen Aufwand erheblich zu reduzieren. Im Folgenden stellen wir die wichtigsten Vorteile vor, die Ihr Unternehmen durch die Nutzung der Mirus L-GAV-Schnittstelle geniessen kann:
Zeitersparnis
Automatisierte Prozesse reduzieren den administrativen Aufwand deutlich. Dank der direkten Integration in die Mirus-Software entfallen manuelle Eingaben und zeitaufwändige Berechnungen. Betriebe können sich auf ihr Kerngeschäft konzentrieren, während die Software den Deklarationsprozess effizient abwickelt.
Fehlerminimierung
Die direkte Datenübertragung verhindert Übertragungsfehler, die bei manuellen Prozessen häufig auftreten können. Durch die Nutzung der hinterlegten Stammdaten wird sichergestellt, dass alle Angaben korrekt und vollständig sind, was Nachfragen oder Korrekturen vermeidet.
Transparenz
Die sofortige Ausweisung des Rechnungsbetrags nach der Übermittlung sorgt für Klarheit und Planungssicherheit. Betriebe wissen genau, welche Beiträge zu zahlen sind, und können diese Informationen direkt weiterverarbeiten, beispielsweise für die Buchhaltung.
Compliance
Die Schnittstelle gewährleistet die korrekte und pünktliche Beitragszahlung gemäss den Anforderungen des L-GAV. Dies schützt Betriebe vor möglichen Sanktionen und stellt sicher, dass sie ihren Verpflichtungen gegenüber der Kontrollstelle vollständig nachkommen.
Benutzerfreundlichkeit
Die intuitive Bedienung des Webservices von Mirus ermöglicht es auch weniger technisch versierten Nutzern, den Prozess durchzuführen. Klare Anweisungen und ein strukturierter Ablauf sorgen dafür, dass alle Schritte nachvollziehbar und unkompliziert sind.
Effizienzsteigerung
Durch die Automatisierung und Integration in bestehende Prozesse wird der gesamte Ablauf optimiert. Dies spart nicht nur Zeit, sondern reduziert auch den internen Ressourcenbedarf für administrative Aufgaben.
Flexibilität
Die Schnittstelle ist so gestaltet, dass sie auf unterschiedliche Betriebsgrössen und -strukturen anpassbar ist. Egal, ob es sich um ein kleines Familienhotel oder eine grosse Hotelkette handelt – die Lösung passt sich den individuellen Anforderungen an.
Nachvollziehbarkeit
Jede Übermittlung wird dokumentiert, und Betriebe erhalten eine Quittung mit dem Rechnungsbetrag. Diese Nachweise bieten Sicherheit bei Rückfragen oder Prüfungen durch die Kontrollstelle.
Mirus macht den Unterschied: Smarte Lösungen für mehr Effizienz
Mit der L-GAV-Schnittstelle unterstreicht Mirus einmal mehr seine Position als führender Anbieter von Softwarelösungen für die Hospitality-Branche. Wir verstehen die spezifischen Bedürfnisse unserer Kunden und entwickeln innovative Lösungen, die den Arbeitsalltag in der Hotellerie erleichtern. Nutzen Sie die Chance, Ihre L-GAV-Deklaration zu optimieren und profitieren Sie von einer Lösung, die speziell für die Anforderungen der Schweizer Beherbergungsbranche entwickelt wurde.