Direktionsassisten:in 60% (Vertretung, befristet)

Möchten Sie mit Ihrem Organisationstalent die Geschäfts- und Verbandsleitung unterstützen und als kommunikative Persönlichkeit zu einer erfolgreichen Zusammenarbeit beitragen? Wir suchen ab 1. Februar 2025 eine Direktionsassistent:in

Stab

HotellerieSuisse vertritt seit 1882 die Interessen der Beherbergungsbetriebe in der Schweiz und fördert eine innovative sowie nachhaltige Entwicklung der Branche. Rund 3'000 Mitglieder generieren knapp 80 Prozent der jährlichen Logiernächte. Als Dachverband von 13 regionalen Unternehmerverbänden ist HotellerieSuisse landesweit präsent und beschäftigt rund 70 Mitarbeitende in Bern. 

Im Stab gestalten wir die Zukunft der Organisation aktiv mit und schaffen die Grundlagen für eine erfolgreiche Kommunikation und Zusammenarbeit an unserer Geschäftsstelle und in den Gremien auf Verbandsebene. 

IHRE AUFGABEN

  • Betreuung und Organisation der Gremien Geschäfts- und Verbandsleitung
  • Planung, Organisation und Durchführung von zwei Delegiertenversammlungen, eine davon in Zusammenarbeit mit einer Sektion / einem Regionalverband
  • Organisation von Regionalverbands- und Geschäftsführerkonferenzen (physisch und virtuell)
  • Sicherstellen des Geschäfts- und Termincontrollings
  • Aufbereitung der Sitzungsunterlagen und Protokollführung
  • Selbständiges Führen der Direktionsadministration, inkl. administrative Unterstützung der Direktorin 

DAS BRINGEN SIE MIT

  • Kaufmännische Grundausbildung oder eine vergleichbare Aus-/Weiterbildung mit einem Flair für administrative Aufgaben
  • Organisationstalent mit einer hohen Selbständigkeit und Freude an einem dynamischen Arbeitsalltag
  • Kommunikative Persönlichkeit mit einem stilsicheren Ausdruck in Deutsch und Grundkenntnissen in Französisch
  • Hohe soziale Kompetenz und eine starke Dienstleistungsorientierung mit Qualitätsanspruch
  • Freude, Teil eines neuen, interdisziplinären Teams zu sein und über den Tellerrand hinauszuschauen
  • Verbandserfahrung von Vorteil 

WAS WIR BIETEN

  • Flexibles, mobiles Arbeiten (bis zu 50% Homeoffice)
  • Attraktive Anstellungsbedingungen (z.B. Ferien-Lohn-Option, Sabbatical)
  • Vergünstigungen auf Hotelübernachtungen
  • Breites Fringe-Benefits-Programm

Haben Sie Lust auf eine spannende Herausforderung in einem dynamischen Umfeld? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Sara Seifried, Leiterin Stab, gerne zur Verfügung.

Über HotellerieSuisse

Arbeiten bei HotellerieSuisse

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Als attraktiver Arbeitgeber bieten wir moderne Arbeitsbedingungen, Flexibilität, Selbstverantwortung sowie die Möglichkeit, die Branche aktiv mitzugestalten.